Kierownik Referatu: Kamila Sokołowska
Plac Zamkowy 15
I piętro, pok. nr 14
tel. 71 303 55 01

Telefony:

  • Sekretariat - 71 303 55 01, 71 303 55 02, fax: 71 303 55 00
  • Biuro podawcze - 71 303 55 15

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

Referat do Spraw Kancelaryjnych i Obsługi Sekretariatu realizuje zadania z zakresu czynności kancelaryjnych, obiegu dokumentów oraz obsługi sekretariatu w ramach Wydziału Organizacyjnego.

Do zadań Referatu do Spraw Kancelaryjnych i Obsługi Sekretariatu należy w szczególności:

  • prowadzenie sekretariatu Burmistrza, Zastępców i Sekretarza,
  • organizowanie i protokołowanie narad, zebrań prowadzonych przez Burmistrza,
  • obsługa kancelaryjna Urzędu w zakresie:
  • ewidencji, rejestracji, rozdziału i rozliczania korespondencji,
  • wysyłania korespondencji i przesyłek,
  • prowadzenia kalendarium rocznic i uroczystości oraz korespondencji okolicznościowej,
  • obsługa poczty elektronicznej urzędu (adresów mailowych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript., Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.),
  • prowadzenie punktu informacyjnego w zakresie obsługi klientów Urzędu:
  • udzielanie informacji o rodzajach i sposobie załatwiania spraw w Urzędzie,
  • kierowanie do właściwej komórki organizacyjnej lub właściwego stanowiska pracy,
  • wydawanie druków i formularzy oraz pomoc przy ich wypełnianiu,
  • przyjmowanie wniosków i korespondencji,
  • prowadzenie ewidencji obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych,
  • obsługa tablicy ogłoszeń w Urzędzie.

Karta Dużej Rodziny

1OKDR

Karta Seniora

Karta Seniora Przód

Rodzina 500+

rodzina 500

Galeria

Wirtualny spacer

Kamera on-line

Kamera mini

Nagrody i Sukcesy

PucharUM

Informator SMS

Samorządowy informator SMS

Informacja i bezpieczeństwo
Informator SMS

Portal mapowy

Portal mapowy

Cmentarze

CMENTARZE

70 LAT

000 BANERLogo 70 lat